伊藤園お〜いお茶新俳句⼤賞 応募規定            2024.11

伊藤園お〜いお茶新俳句⼤賞（以下 新俳句⼤賞と表記いたします。）
応募いただく際は以下の規定をよくお読みいただいた上でのご応募をお願いいたします。
なお個⼈、団体問わず、応募時点で以下の規定に同意いただいたものとします。

１．応募について

・応募作品は本人が創作した未発表のものに限ります。必ずご本人がご記入・ご入力ください。
・作品は1開催につき、日本語俳句、英語俳句合わせてお一人様最大6句までご応募が可能です。
・1開催につき、日本語俳句、英語俳句の応募があわせて７句を超える場合は失格となる場合がございますのでご注意ください。
・応募後の作品の訂正、修正、さしかえはできません。
・応募作品は返却いたしません。
・ご応募はご本名でお願いいたします（ペンネーム不可）。俳号でのご応募は、主催者側からお送りする通知が届く場合に限ります。句会の中でお使いになられている俳号でも、郵便物等が届かない場合は使用しないでください。
・応募時の年齢が実年齢と異なると応募部門が変更になることがあるため、失格になる場合がございますのでご注意ください。
・氏名や住所など、旧漢字を使用されても作品集、ホームページ、商品パッケージに掲載される場合は新漢字に変換し、掲載させていただく場合がございます。
・キャラクター名、商品名、企業名等の商標使用はお控えください。
・応募後、結果発表までは作品を発表されないようにお願いいたします。

２．団体応募について

・団体応募は、学校、企業、結社、その友人同士・ご家族など、団体としてご応募いただく応募方法です。最低2名以上でのご応募に限り受け付けいたします。
・団体応募でご応募いただく場合は、窓口担当者となられる代表者1名を決定いただき、WEBもしくは団体応募専用用紙を使用のうえご応募ください。その他の用紙でご応募いただいても受け付けいたしません。
・団体応募では、応募時に限り応募者のご住所、ご連絡先が未記入（未入力）でも受け付けますが、2次審査通過者に送付する2次審査通過通知の回答時には必ず記入（入力）が必要となります。
・学校からのご応募で、小学校6年生や中学・高校3年生など、翌年卒業予定の児童・生徒様がご応募される場合は、応募用紙（応募フォーム）の「卒業予定などによる作者の住所、TELに直接連絡希望する」欄へのチェックをつけ、応募者自身のご住所、ご連絡先をご記入（入力）いただいて、ご本人様への直接連絡をご利用ください。該当欄のチェックが無い場合は、すべて団体代表様あてへの連絡になりますのでご注意ください。
・団体応募の締切りは、一般の締切日より早めに設定いたしますのでご注意ください。団体の締切日については、毎回変動いたしますので新俳句大賞ホームページにてご確認ください。
・応募締切日までに作品が事務局に到着しない場合は、事務局（03-3264-4050）にご一報ください。状況を伺った上で受付について判断いたします。

3．選考について

・選考に関するお問い合わせにはお答えできません。
・審査が進んでいく中で、審査を通過された方には、事務局より書面やお電話にて応募内容についてお問い合わせさせていただくことがございます。
・2次審査を通過した方には、「2次審査通過のお知らせ」を順次お送りいたします。団体応募の方には団体応募窓口担当宛にお送りいたします（本人連絡希望があった方へはご本人様へ直接お送りします）。
・2次審査通過通知は入賞入選を確定するものではございません。
・団体応募窓口の方は、2次審査通過通知が届きましたら、必ず応募者本人に回答シートを渡し、応募者本人が回答するようにお願いします。応募者本人が直筆もしくは自身で入力できない場合に限り、代筆、代理入力を可とします。入賞入選後でも、2次審査通過の回答をご本人が回答していないことが発覚した場合は失格となる可能性がございます。上記回答シートを止む無く団体応募窓口担当者が代筆、代理入力する場合も、俳句作品、氏名、住所は必ず応募者本人に確認していただきますようお願いいたします。

４．発表

・発表は募集開始の翌年10月下旬を予定しております。発表日は運営の都合により、募集要項内容から予告なく変更する場合がございます。なお、変更になった場合は新たな発表日が確定次第、新俳句大賞ホームページにて告知いたします。
・発表方法につきましても、社会情勢や運営の都合などにより予告なしに変更する場合がございます。
・入賞された場合は、伊藤園お〜いお茶新俳句大賞公式ホームページ、お〜いお茶商品、作品集等に受賞作品、作者名、ご住所（市区町村以上）、応募当時の年齢を掲載いたします。佳作はホームページ（第三十四回以降）のみの掲載となります。
・掲載住所につきましては、原則2次審査通過通知の回答シートにていただくご住所に基づき、掲載させていただきます。
・応募結果は、全ての応募者にお知らせいたします。入賞入選された個人の方には郵送にて、残念ながら落選された個人の方へは、応募方法によりメールもしくはハガキのいずれかでお知らせいたします。団体応募の場合は入選落選問わず、応募窓口担当者に書面にて郵送いたします。

５．賞

・「入賞」とは、お〜いお茶パッケージに作品が掲載される文部科学大臣賞、金子兜太賞、優秀賞、審査員賞、後援団体賞、佳作特別賞のこと。「入選」とは、佳作のことをいいます。
・賞は、入賞入選通知をもって確定といたします。
・受賞者の権利を、第三者に譲渡または換金することはできません。
・全ての入賞入選者には賞状を差し上げます。
・応募者や応募団体の都合による賞状の再発行はいたしません。
・入賞者には、受賞作品を特別生産のお〜いお茶商品に掲載して１ケース（２４本入り）を進呈いたします。
・特別生産のお〜いお茶商品は市販されておりませんので、追加購入を希望される場合は、作品掲載商品に同梱されている追加注文書にて申込期間中にお申し込みください。なお追加注文ができるのは、入賞されたご本人もしくは、受賞者と同居するご家族のみとなります。
・入賞作品が掲載された一般市販品お〜いお茶の販売時期、販売地域等については、お答えできません。
・全ての入賞入選者への通知、賞状、副賞については、順次発送いたしますが、応募方法や居住地域等により到着にずれが生じる場合がございます。
・作品集「自由語り」は、入賞者の副賞のため、原則入賞者、応募団体以外に差し上げておりません。

６．賞状、副賞発送

・賞状は入賞通知と一緒にお送りいたします。団体でご応募いただいた場合は、団体の窓口担当者宛にお送りいたします（本人連絡希望があった方へはご本人様へ直接お送りします）。
・副賞である賞金、入賞作品掲載「お～いお茶」1ケース、入賞作品集「自由語り」は入賞者のご自宅に直送いたします（発送する副賞内容は賞により異なります）。
・お送りした賞状および副賞が受取人不在などで戻ってきた場合、事務局で住所等を確認し、1度のみ再送いたします。ただし再度戻ってきた場合は再送せず、受賞者ご本人から事務局にご連絡をいただいた場合のみ再々送となりますのでご注意ください。
・海外への入賞作品掲載「お～いお茶」の発送については、受賞者のお住まいの国や地域の事情によりお送り出来ない場合がございます。

【賞の取り消し】

■入賞入選の発表後でも、次に該当する場合には、入賞入選を取り消すことがあります。入賞入選が取り消された場合、受賞者に賞状や副賞の返却を求める場合があります。
・他コンテスト等で入賞入選している俳句およびそれに類似した俳句を応募した場合
・新俳句大賞応募後に他コンテスト等に応募俳句もしくはそれに類似した俳句を応募した場合
・発表前に応募作品をHP、ブログ、SNS等にアップロードした既発表俳句
・学校新聞、学校だより等、もしくはそれに類する印刷物に掲載された既発表俳句
・ご応募時にいただいた情報や内容に誤りや虚為がある場合
・入賞入選した場合に氏名、年齢、住所（市町村まで）を発表できない場合
・入賞入選した作品が応募者のオリジナル作品ではないことが判明した場合
・その他応募者が応募規定に違反したことが判明した場合

【著作・肖像権】

・入賞・入選作品の著作権は株式会社伊藤園に帰属するものとします。
・応募した作品が発表において入賞入選しなかった場合は、他のコンテストに応募いただいても構いません。
・入賞入選者および入賞入選者が所属する（していた）団体が、入賞入選作品を、ホームページやSNS等のインターネットや紙媒体等に掲載する際は、伊藤園新俳句大賞事務局に承諾を取り、伊藤園新俳句大賞の入賞入選作品であることを明記した場合に限り認めますが、必ず事前に事務局までご連絡いただきますようお願いいたします。

【作品の修正】

・応募後の作品修正はいかなる場合も受け付けておりません。
・応募者氏名・住所・作品において、誤字があった場合のみ、事務局で判断して応募者本人に確認することなく、作品を修正する場合があります。
・英語作品については、審査員の指導に基づき事務局の判断により、応募者本人に確認することなく、作品を修正する場合があります。
・作品に使用されている漢字について、ホームページや作品集、賞状等にする場合、旧漢字や特殊文字などを主催者都合で、応募者本人に確認することなく常用漢字やひらがな等に変換する場合があります。
・応募作品の漢字が、応募者独自の読み方になっていると判断した場合、応募者本人に確認することなく一般的に使用されている読み方に変換することがあります。

【入賞入選の辞退】

・入賞入選後に伊藤園新俳句大賞のホームページから入賞作品の削除をお申し出される場合は、
入賞入選の辞退扱いとなり主催者側の履歴からも削除となります。また状況により賞状をはじめとする副賞についても返還していただく場合がございます。